Веб Почта: Задания

Папки с Заданиями могут быть созданы через Веб Интерфейс Пользователя или клиентское приложение MAPI (такое, как Microsoft Outlook). Эти Папки появятся на странице Папки. Нажмите на имени папки, имеющей тип Задания для того, чтобы открыть список Заданий.

Главная Папка Заданий

Пользователь может иметь несколько папок типа Задания, но только одной из них будет назначена роль Главной Папки Заданий. Когда Пользователь принимает назначенное ему задание или создаёт новое Задание, то данные Задания сохраняются в Главной Папке Заданий.

Создание Папки Заданий

Для того, чтобы создать папку типа Задания, откройте страницу Папки и выберите в меню значение Задания. Введите имя Папки с Заданиями, которую вы хотите создать и нажмите на кнопку Создать:

Вы можете просмотреть содержимое папки с Заданиями, нажав на странице Папки на ссылку с её именем.

Страница просмотра Заданий показывает данные из папки Заданий в виде таблицы ежедневника:

Задания Спрятать Выполненные 2006 Суб, 02-Дек Вск, 03-Дек Пон, 04-Дек Втр, 05-Дек Срд, 06-Дек Чтв, 07-Дек Пят, 08-Дек Суб, 09-Дек Вск, 10-Дек 1   Срочно: Приготовить слайды для ACME. (10%)   2   Сделать отчёт по конференции (0%)   3   Прочитать спецификации ACME (100%)   Управление Папкой Показать как Папку

Высокоприоритетные, обычные и выполненные Задания отображаются в таблице при помощи разных цветов. Нажмите на Задании, чтобы открыть его.

Нажимайте на стрелочки в углах таблицы, если вы хотите передвинуть отображаемый интервал времени на более ранние или более поздние дни и пролистать список заданий. Для того, чтобы увеличить или уменьшить количество показываемых элементов, вы можете нажать на ссылки (+) и (-) соответственно.

Нажмите на ссылку Показать как Папку, чтобы увидеть данные так, как они отображались бы в обычной папке.

Для того, чтобы создать новое Задание, нажмите на ссылку Создать Задание. Страница, используемая для создания Заданий, является модифицированной страницей создания писем.

На странице Создания Задания содержатся элементы управления, используемые для указания времени начала Задания и срока его выполнения, состояния выполнения Задания и его приоритета:

Вы можете указать время начала выполнения Задания и срок для его выполнения.

Панель Опции позволяет вам задать опции Задания:

У Задания может быть Высокий, Нормальный или Низкий Приоритет.

Вы можете указать состояние выполнения Задания. Если вы устанавливаете значение Выполнено в 100%, то Задание отмечается как выполненное.

Если вы выберите Частное, то Задание будет невидимо для других пользователей, имеющих доступ к этой папке Заданий.

Вы можете указать Тему Задания (краткую Информацию о Задании). Текст Темы будет использоваться при показе Задания на странице просмотра Заданий.

Для того, чтобы назначить Задание кому-либо другому, введите его адрес в поле Кому:

Когда вы сохраняете или изменяете Задание, то на все указанные адреса отправляется Указание Задания. Если вы хотите создать или изменить Задание, не отправляя Указания Задания, выключите опцию Разослать.

Страница создания События показывает список всех тех, кому было назначено Задание и информацию о подтверждении принятия задания. Когда вы получаете ответы на ваши Указания Заданий (смотрите ниже), информация о подтверждении принятия заданий обновляется. Вы также можете установить информацию о подтверждении задания вручную, в случае, если вам ответили письмом, которое не может быть обработано автоматически или вообще сообщили о своём решении не по электронной почте (а, например, по телефону).

Нажмите на кнопку Записать для сохранения Задания и возможной отправки Указания Задания. Если вы открыли страницу создания Задания, используя ссылку на странице Просмотра Заданий, то вновь созданное Задание сохраняется в этой папке Заданий. В противном случае новое Задание сохраняется в Главной Папке Заданий.

Вы можете открыть существующее Задание в папке Заданий и, нажав на ссылку Править Задание, изменить его. Когда вы сохраняете изменённое Задание, Указание Задание рассылается заново (если вы не отключили опцию Разослать).

Когда вы открываете письмо с Указанием Задания, то появляются кнопки Ответа на Задание:

Если вы нажмёте на кнопку Принять или Запланировать, то лицу, назначившему Задание, отправляется положительный ответ, а Задание копируется в вашу Главную Папку Заданий.

Если вы нажмёте на кнопку Отказать, то лицу, назначившему Задание, отправляется отрицательный ответ, а Задание не сохраняется в вашу Главную Папку Заданий.

Возможно, вы захотите ввести комментарий в текстовом поле, имеющемся на этой панели.

Когда вы нажимаете на любую из кнопок Принять/Отказать/Запланировать, то письмо с оригинальным указанием задания стирается.

Когда назначенное Задание сохранено в вашей папке Заданий, то, возможно, вы захотите заново отправить лицу, назначившему Задание, своё подтверждение. Откройте папку Заданий и откройте Задание. Снова появятся кнопки Ответа на Задание.

Если вы нажмёте на кнопку Принять или Запланировать, то лицу, назначившему Задание, отправляется положительный ответ.

Для обновления состояния выполнения Задания установите новый процент выполнения и нажмите на кнопку Обновить Состояние. Ваша копия Задания обновляется, а лицу, назначившему Задание, отправляется ответ типа "в процессе" или "выполнено".

Возможно, вы не сможете выполнить назначенное вам Задание, выполнение которого вы подтвердили ранее. Откройте существующее Задание в папке Заданий и нажмите на кнопку Отказать. Назначившему Задание отправляется отрицательный ответ, а Задание удаляется из вашей папки Заданий.

Если Задание было назначено вами, то вы можете отменить Задание, открыв его и нажав на кнопку Отменить Задание:

Сообщение с отменой отправляется тем, кому было назначено это Задание, а само Задание удаляется из вашей папки Заданий.

Вы можете открыть существующее Задание в вашей папке Заданий и убрать некоторых из его исполнителей. При сохранении Задания этим исполнителям отправляется сообщение с отменой.

Когда вы получаете ответ на ваше сообщение Указания Задания, появляется кнопка Обновить Статус Приглашённого:

Нажмите на эту кнопку для того, чтобы изменить статус исполнителя Задания, хранящегося в Главной Папке Заданий и удалить этот ответ.

Когда вы получаете сообщение Отмены для принятого вами ранее Задания, появляется кнопка Отменить Задание:

Нажмите на эту кнопку для того, чтобы убрать Задание из Главной Папки Заданий.

На странице с Настройками вы можете задать опции для Заданий.

Вы можете указать имя для Главной Папки Заданий:

На панели Просмотр Заданий находятся опции по настройке страниц Просмотра Заданий:

Для того, чтобы импортировать данные Заданий в папку типа Задания, откройте страницу Управление Папкой. Страница содержит элементы управления Импорта Данных Заданий:

Выберите с помощью кнопки Browse текстовый файл с данными в формате vCalendar или iCalendar и нажмите кнопку Импортировать Календарь.

Если в формате текстового файла есть ошибка, то будет выведено сообщение об ошибке, содержащее строку, на которой возникла проблема и данные не будут импортированы (даже если некоторые из данных календаря были разобраны без ошибок).

Для экспорта заданий в формате iCalendar нажмите ссылку Экспортировать Задания.